E-račun

NOVO! E-račun

Banka Celje se je s 01. junijem 2011 vključila v slovenski medbančni sistem izmenjave e-računov.

Zakaj e-račun?

E-račun (e-faktura) je elektronska oblika računa – fakture = klasičen račun, ki ga izdajatelj računa izda svojemu dolžniku - prejemniku računa. Namen izdaje e-računa je doseči prihranek pri manipulativnih in poštnih stroških in poenostavitev obstoječih procesov izdajanja in prejemanja računov v podjetjih in prejema pri fizičnih osebah. Osnova za razvoj poslovnega modela e-računa so standardi (podatkovne strukture, protokoli izmenjave podatkov, varnostni elementi,) in ustrezna zakonodaja, ki izenačuje veljavnost klasičnih in elektronskih dokumentov.

Pri klasični izmenjavi računov in izdaji le-teh poteka izdelava in izmenjava v papirni obliki po klasičnih poštnih kanalih, zato imata tako prejemnik kot izdajatelj veliko ročnega dela ter s tem višje stroške, enako pa je seveda proces izdelave, izmenjave, prejema in plačila ustrezno daljši. Prihaja do napak pri vnosih podatkov o računih v računovodske in finančne sisteme in s tem do večkratnega pretipkavanja le-teh.

Pri elektronski izmenjavi pa izmenjava poteka po e-kanalih. Izdajatelji pri elektronski izdaji in izmenjavi prihranijo pri papirju, dostava računa je zanesljiva, izdajatelj ve, kdaj je bil račun dostavljen in prejet. Tudi na strani prejemnikov je proces poenostavljen, saj se podatki o računih lahko neposredno uvozijo v računovodske sisteme in ker ročnega pretipkavanja ni, ni možnosti vsebinskih napak in s tem je prihranek na času izredno velik.

Dodatne informacije tudi na: http://www.gzs.si/slo/6679